Правила современных офисов: как создать идеальное помещение для работы?
Организовать рабочее пространство нужно так, чтобы продуктивность персонала была максимальной. При этом необходимо учесть корпоративную мотивацию, правильные схемы коммуникации между сотрудниками и комфорт каждого рабочего места.
Офисное пространство можно разделить на несколько зон: коллективные зоны, не ограничивающие оперативного обмена информацией и простого общения, а также зоны для индивидуальной работы, требующие полной тишины и концентрации. Проектируйте помещение, исходя из числа сотрудников, но учитывайте, что со временем может произойти рост отделов.
Классическая единица офиса – кабинет. Фильтрацию отвлекающих факторов и максимальную степень отчужденности обеспечивают отдельные кабинеты, рассчитанные на одного или двух сотрудников. Помещения, которые рассчитаны на большее число сотрудников, тоже можно отнести к индивидуальным, так как и они предполагают полное погружение в рабочий процесс.
Большинство современных компаний при планировании коллективных зон отдает предпочтение открытым планировкам – большим помещениям, разделенным на определенные участки при помощи специальных перегородок. Такая планировка позволяет найти золотую середину между желанием не ограничивать себя в общении и обладать личным пространством. Кроме того, мобильные перегородки позволяют быстро перепланировать офисное пространство, не внося изменений в общий стиль.
К преимуществам такого типа офисов нужно отнести высокий темп работы, командный дух и возможность общения. К недостаткам – наличие зрительных и звуковых раздражителей. Попробуйте использовать звукопоглощающие подвесные потолки, чтобы уменьшить звуковые волны.
Современный офис крупной компании должен сочетать в себе и коллективные, и индивидуальные зоны. Среди последних тенденций – создание отдельных участков при помощи прозрачных перегородок, которые развивают дух коллективизма, увеличивают сопричастность к общему делу и позволяют использовать все преимущества открытых пространств. Кроме того, этот вид офисной планировки позволяет постоянно контролировать работу деятельной группы.
Для компаний, которые ориентированы на постоянное общение с клиентами, очень важна входная зона - от нее зависит имиджевая составляющая офисного пространства. Она должна быть максимально комфортной и для посетителей, и для сотрудников, которые ее обслуживают. Здесь обычно оборудуют стойки ресепшн, информационные столики, гардероб и зону ожидания. Постарайтесь выдержать декор входной зоны в общей стилистике фирмы.
Помещения для личного общения с посетителями тоже необходимо оформить соответствующим образом. Позаботьтесь об удобной мебели, располагающей к общению цветовой гамме, исключите отвлекающие детали. Так как эти помещения обычно используются и для внутрикорпоративных целей, предусмотрите в них возможность размещения проектора, маркерной доски и прочих офисных атрибутов.